KI-Automatisierungskosten bestehen 2026 bei webvise aus zwei Zahlen: einem niedrigen vierstelligen einmaligen Aufbau und Betriebskosten von wenigen Cents pro Lauf. Ersetzt wird damit das Seat-Abo für KI-Tools, das mit 100 bis 200 € pro Nutzer und Monat zu Buche schlägt.
Der günstigste protokollierte Testlauf kostete $0,005.
Sie budgetieren eine Automatisierung, und jedes Angebot rechnet in einer anderen Einheit: pro Stunde, pro Seat, pro Workflow, pro Monat. Dieser Artikel veröffentlicht stattdessen die Zahlen aus ausgelieferten webvise-Systemen: zwei reale Baupreise als Spannen, gemessene Kosten pro Lauf und den Aufbau, der diese Läufe im Cent-Bereich hält. Jede Zahl stammt aus einem System, das bei einem Kunden läuft, oder aus einem Angebot, das tatsächlich verschickt wurde.
- Eine produktive Zwei-Agenten-Dokumentautomatisierung war ein niedriger vierstelliger Einmalbetrag. Ein eng umrissener RAG-Assistent auf rund 30 freigegebenen Quellen wurde im mittleren dreistelligen Bereich angeboten, ein Jahr Nutzung inklusive.
- Läufe kosten Cents: $1,50 bis $2,50 pro Konvertierung eines 11-seitigen Dokuments, 20 bis 30 Cent als Zielwert für Routineläufe, ein Testlauf mit $0,005 im Log.
- Die monatlichen KI-Kosten im Betrieb liegen typischerweise im zweistelligen Eurobereich, ohne Seat-Lizenzen. Das Token-Budget von rund 50 € für Aufbau und Tests ist kleiner als ein Monat eines einzelnen KI-Seats.
- Die gemessene Basis: aus rund 1 Stunde Abtippen pro Dokument wurden etwa 3,5 Minuten, bei MP Bau, einem deutschen Bauunternehmen.
- Ein Gateway, eine kuratierte Modellliste und Kostenerfassung pro Lauf im eigenen Kundenportal machen jede dieser Zahlen nachprüfbar.
Wenn Sie diese beiden Zahlen für einen eigenen Workflow brauchen: KI-Automatisierung bei webvise macht aus einem benannten Workflow ein festes Bauangebot plus eine Kostenschätzung pro Lauf.
Zwei Baupreise aus ausgelieferten Projekten
webvise veröffentlicht Baupreise als Spannen und verknüpft sie nie mit einer Kundenrechnung. Zwei aktuelle Preispunkte zeigen, was eine Automatisierung für den Mittelstand kostet. Eine produktive Zwei-Agenten-Dokumentautomatisierung, ein Agent für Dokumentkonvertierung und einer für Mengenermittlung, war ein niedriger vierstelliger Einmalbetrag. Ein RAG-Assistent, der aus rund 30 freigegebenen Quellen antwortet, wurde im mittleren dreistelligen Bereich angeboten, und dieses Angebot enthielt bereits ein Jahr Nutzungskosten.
Beide Preise fallen einmal an. Darunter liegt keine monatliche Plattformgebühr, und obendrauf kommt keine Seat-Lizenz. Den kleineren Betrag hat der Zuschnitt bestimmt: Die Quellenliste des RAG-Assistenten stand mit rund 30 freigegebenen Dokumenten fest, bevor das Angebot rausging.
Was ein Lauf kostet, gemessen
Die Kosten pro Lauf werden protokolliert, geschätzt wird hier nichts. Die folgenden Zahlen stammen aus ausgelieferten Systemen und ihren Logs.
| Kostenpunkt | Zahl |
|---|---|
| Konvertierung eines 11-seitigen Dokuments, Top-Modell | rund $2,50 pro Lauf |
| Dieselbe Konvertierung, günstigeres Frontier-Modell | rund $1,50 pro Lauf |
| Zielwert für Routineläufe | 20 bis 30 Cent |
| Günstigster protokollierter Testlauf | $0,005 |
| Token-Budget für Aufbau und Tests | rund 50 € gesamt |
| Typische monatliche KI-Kosten im Betrieb | zweistelliger Eurobetrag |
| Ersetztes Seat-Abo | 100 bis 200 € pro Nutzer und Monat |
Die 50-Euro-Zeile wird am häufigsten falsch gelesen. Sie ist das gesamte Token-Budget für Aufbau und Tests einer Automatisierung und damit kleiner als ein einziger Monat eines einzelnen KI-Seats. Im laufenden Betrieb bleiben die monatlichen Modellkosten über die Automatisierungen eines Kunden hinweg typischerweise im zweistelligen Eurobereich.
Die gemessene Basis, die den Aufbau rechtfertigt
Die Basis lieferte MP Bau, ein deutsches Bauunternehmen und webvise-Kunde. Ein 11-seitiges Ausschreibungsdokument von Hand abzutippen dauerte rund eine Stunde. Die ausgelieferte Automatisierung konvertiert dasselbe Dokument in etwa dreieinhalb Minuten, für $1,50 bis $2,50 pro Lauf je nach Modell.
Diese Messung ist der gesamte Business Case, und Ihr Team kann sie wiederholen, bevor Geld fließt. Stoppen Sie ein reales Dokument auf dem alten Weg, dann bepreisen Sie den Lauf. Die Methode und die ROI-Behauptungen, die Sie ablehnen sollten, stehen in KI-Automatisierung: ROI berechnen.
Der Aufbau, der Läufe im Cent-Bereich hält
Jede Automatisierung, die webvise ausliefert, schickt ihre Modellaufrufe durch ein Gateway mit einer kuratierten Modellliste. Das eigene Kundenportal erfasst die Kosten jedes Laufs, die Cent-Beträge oben bleiben für den Kunden also live und pro Lauf sichtbar.
Den Rest erledigt die Modellaufteilung. Ein teures Modell schreibt die Workflow-Logik einmal, während des Aufbaus. Günstigere Modelle führen diese Logik bei jedem Produktionslauf aus. Diese Aufteilung erklärt, warum dieselbe 11-seitige Konvertierung auf einem Top-Modell rund $2,50 kostet und auf einem günstigeren Frontier-Modell rund $1,50, und warum ein Testlauf mit $0,005 im Log stehen kann.
Was so ein Aufbau von Anfang bis Ende enthält, steht in KI-Dokumentenautomatisierung für kleine Unternehmen.
Die Seat-Rechnung, die dabei wegfällt
Seat-Abos für KI-Tools im Unternehmen kosten 100 bis 200 € pro Nutzer und Monat und wachsen mit der Kopfzahl statt mit der erledigten Arbeit. Ein Team mit fünf Personen zahlt 500 bis 1.000 € im Monat, bevor ein einziger Workflow automatisiert ist. Dieser Betrag kommt jeden Monat wieder, ob die Seats etwas produzieren oder brachliegen.
Ein niedriger vierstelliger Aufbau mit zweistelligen monatlichen Eurokosten unterbietet diese Seat-Rechnung im ersten Jahr, und der Abstand wächst mit jedem weiteren Monat. Die Automatisierung erledigt die Arbeit außerdem selbst, ein Seat stellt einer Person lediglich ein Chatfenster hin.
KI-Automatisierungskosten hören auf, eine Spanne zu sein, sobald ein Workflow benannt und ein Dokument gestoppt ist. Schicken Sie webvise über das Kontaktformular die Aufgabe, die Ihr Team am häufigsten abtippt, und Sie bekommen dafür ein festes Bauangebot plus eine Kostenschätzung pro Lauf.
Die Praktiken von webvise sind an den ISO 27001- und ISO 42001-Standards ausgerichtet.